Glosario de contenedores
¿Qué es el número de reserva o booking?
El número de reserva (booking) es la referencia que una naviera da a una reserva de espacio en un buque, emitida con la confirmación de reserva antes de que se asigne ningún contenedor a la carga. Una misma reserva puede cubrir muchos contenedores.
Qué abre el número de reserva, paso a paso
El cargador o su transitario pide espacio a la naviera: una ruta, una fecha de salida, y cuántos contenedores de qué tipo. La naviera responde con una confirmación de reserva que lleva el número, el buque y el viaje, las horas de cierre y el depósito donde esperan los contenedores vacíos.
A partir de ahí el número va abriendo cada puerta. El transportista lo da en el depósito para que le entreguen los vacíos, y solo entonces la reserva adquiere números de contenedor. Lo vuelve a dar en la puerta de la terminal cuando llegan las cajas cargadas. La masa bruta verificada y las instrucciones de embarque se presentan contra él. Con la carga a bordo, la naviera emite el conocimiento de embarque, y ese número pasa a ser la referencia principal para el resto del viaje.
Dónde encontrarlo y qué rastreadores lo admiten
Está impreso en la cabecera de la confirmación de reserva y suele repetirse en el conocimiento de embarque y en el aviso de llegada. No tiene formato fijo. Cada naviera diseña el suyo, y frente a los otros dos identificadores tiende a ser más corto y a menudo es todo cifras.
No todos los rastreadores lo aceptan. Diez de los dieciocho rastreadores de naviera que probamos admiten un número de reserva; los demás piden un número de contenedor o de conocimiento. El estudio de rastreadores da el resultado naviera por naviera. Donde se admite, el número de reserva muestra el envío entero — todos los contenedores de la reserva — y no una sola caja.
Un booking escrito donde va un número de contenedor
Con cada envío viajan tres referencias, y cada una tiene su casilla en el rastreador. El número de contenedor, cuatro letras y siete dígitos, identifica la caja física. El número de reserva identifica la reserva. El número de conocimiento identifica el contrato. Un booking introducido en el campo de contenedor no devuelve nada, y ese resultado vacío se toma una y otra vez por un envío desaparecido.
El número de reserva, además, no tiene dígito de control, a diferencia del de contenedor, así que nada detecta un carácter mal tecleado: el rastreador sencillamente no encuentra coincidencia. Cópielo de la confirmación; no lo vuelva a teclear. Si pega una referencia en el verificador de números de contenedor, este le avisa cuando su forma es la de un booking o un conocimiento y no la de un contenedor.
Preguntas frecuentes
¿El número de booking es el mismo que el del B/L?
No: el número de reserva identifica la reserva y existe desde el día en que la naviera confirma el espacio, mientras que el número de conocimiento identifica el contrato y solo existe cuando se emite el documento. Cualquiera de los dos puede cubrir varios contenedores.
¿Puedo rastrear un contenedor con el número de reserva?
Sí en diez de los dieciocho rastreadores de naviera que probamos, en un campo propio; los ocho restantes solo aceptan número de contenedor o de conocimiento. Una reserva no muestra nada hasta que el primer contenedor amparado por ella cruza la puerta de la terminal.
¿Cuándo recibe una reserva sus números de contenedor?
Cuando se recogen los contenedores vacíos en el depósito. Hasta esa recogida, la reserva aparta una cantidad y un tipo de equipo, no cajas concretas, y por eso una confirmación de reserva normalmente no trae ningún número de contenedor.